アウトルック最速仕事術 / 年間100時間の時短を実現した32のテクニック

1章　はじめに ・なぜ、Excelスキルではなく、Outlookスキルが重要なのか？ ・Outlookに割く時間は500時間/年！　何に時間を割いているのか？ ・時短の着眼点！OutlookにおけるムダBig 3の犯人とは

2章　画面の切り替えのすぎムダ ・ルーティン化した作業にこそ無駄がある！ ・こんな簡単に画面の切り替えは減らせる5つのケース ・Case1:予定表は固定する ・Case2:メールの添付は最初にする ・Case3:予定表画面から新しいタスクを起動しない ・Case4:メールの閲覧ウィンドウは使わない ・Case5:リボンは閉じる

3　マウス使いすぎのムダ ・Outlookはもっとも脱マウスが簡単なソフト ・まずは10個のショートカットキーを覚えよう！ ・アウトルック専用のホームポジション ・（1） 「 Crtl + R =　返信」　 ・（2） 「Tab or Shift+Tab = 次or前のマスへ移動」 ・（3） 「Esc　= 閉じる/止める」 ・（4） 「Crtl + F =　転送」　　 ・（5） 「Crtl + =　次or前　メールへ」　　 ・（6） 「Crtl + N =　新しいアイテムの起動」　　 ・（7） 「Crtl + Enter =　メールの送信」 ・（8） 「Crtl + E =　メールの検索」 ・（9） 「Crtl + Shift + =文字のフォントサイズを小さく　or 　大きく」　 ・（10）「Ctrl+1 or 2 = メール画面　⇔ 予定表画面　への切り替え」

4　メール整理のしすぎのムダ　フォルダ分けを卒業する！ ・なぜ、フォルダ分けをしてしまうのか？ ・検索<<整理　の構造を破壊せよ！検索は整理を兼ねる！ ・受信トレイには未処理のメールだけを残す ・整理をしないでアーカイブを活用するのが一番速い ・Outlookをカスタマイズしよう！ ・これが、最速メール整理術だ

5　挑戦！　～まだまだある、スーパーテクニック 機能編～ ・検索フォルダー機能で「メール検索」も卒業できる ・「クイック操作」機能で日常業務が3倍速になる ・「クイック操作」Case1 ・「クイック操作」Case2 ・「クイック操作」Case2 ・超便利な　「Oftファイル」機能 Case1 ・超便利な　「Oftファイル」機能 Case2 ・「クイックパーツ」機能で、　いつものメール文章が一瞬で出せる！ ・「１分後送信ルール」で事故を減らす ・生産性があがる「メールを自動で閉じる」設定

6　挑戦！　～まだまだある、スーパーテクニック ショートカットキー上級編～ ・「Ctrl+Alt+R = 会議の開催発信を呼び出す！」 ・「Ctrl+Space = 標準書式へ統一」 ・「Shift+右クリック＝　格納したファイルのパスをコピー」 ・「Ctrl+K = パスを１秒でハイパーリンクに変える！」 ・「F7　＝　スペルチェック」 ・「Ctrl+F7 = 辞書登録」 ・「Ctrl+Shift+I=受信トレイへジャンプ！」 ・「Alt+数字　＝クイックアクセス機能」 ・「 Alt+“１”　＝『アーカイブへ格納する』ショートカットを作る」 ・「Alt+“１”　＝「署名」のショートカットキーを作ろう！」

7　よくある質問

おわりに